7 Erfolgsfaktoren zur Kostensenkung in Produktion und Logistik

Kostentransparenz ist für jede Kostensenkungsinitiative unerlässlich. Um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren, müssen Sie einen klaren Überblick über Ihre tatsächlichen Ausgaben haben. Eine gut strukturierte Datenbasis lenkt die Aufmerksamkeit auf die richtigen Schlüsselaspekte und hilft Ihnen, die größten Kostentreiber pro Bereich zu definieren. Achten Sie darauf, dass Ihre Datenbasis alle Kosten Ihrer Fertigungs- und Intralogistikprozesse umfasst.

Jede Kostensenkungsinitiative muss ein definiertes Kostenziel haben. Diese Ziele hängen von den Gründen ab, die die Initiative überhaupt erst notwendig machen, wie z.B. die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit oder die Steigerung der Gewinnmarge in einer bestimmten Produktfamilie. Die Zielorientierung hört aber nicht bei der Definition der Ziele auf: Das Kostensenkungsziel kann nur erreicht werden, wenn alle Beteiligten das Ziel stets im Blick haben und gemeinsam daran arbeiten.

Um echte Kosteneinsparungen zu erzielen, müssen die Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen von Anfang an informiert und motiviert werden, sich zu beteiligen. Der Erfolg der Initiative hängt in hohem Maße von einer konsequenten und engagierten Führung ab – einschließlich klarer Zielvorgaben, Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen und systematischer Ergebnisüberwachung auf allen Hierarchieebenen. Die operativen Mitarbeitenden wiederum müssen kreativ und engagiert ihren Teil zur Umsetzung der Maßnahmen beitragen.

Alle Kosten, die im Shopfloor entstehen, können nur dort reduziert werden. Kostenoptimierungspotenziale lassen sich am besten im realen Betrieb evaluieren. Daher sind Besuche vor Ort entscheidend, um Kosteneinsparungspotenziale aufzudecken und die Perspektive des direkt betroffenen operativen Personals einzubeziehen.

Das Pareto-Prinzip gilt auch für Ihre Kostensenkungsinitiativen: In den meisten Fällen reichen 20% des Aufwands aus, um 80% des Outputs zu erzielen. Durch Konzentration auf spezifische Maßnahmen, die einen großen Einfluss auf die Kosten haben, können Sie mit geringem Aufwand Ihrem Kostenziel näherkommen. Behalten Sie dies bei der Ableitung von Maßnahmen im Hinterkopf. Priorisieren Sie Ideen, die mit geringem Aufwand hohe Kosteneinsparungen erwarten lassen.

Die Priorisierung von Maßnahmen, die wenig Aufwand erfordern, bedeutet nicht, dass die Umsetzung vernachlässigt werden sollte. Im Gegenteil: Einmal begonnene Kostensenkungsmaßnahmen sollten konsequent überwacht werden. Eine umfassende Tracking- und Berichtsstruktur ist dabei hilfreich. Notwendig sind auch Ressourcen für längerfristige Projekte sowie eine kontinuierliche Erfolgskontrolle. Zeichnet sich ab, dass das Gesamtkostensenkungsziel nicht erreicht wird, können rechtzeitig zusätzliche Workshops und Maßnahmen eingeleitet werden.

Halten Sie Ihr Team so vielfältig wie möglich: Neben Entscheidungstragenden und direkt betroffenen Mitarbeitenden aus den Schwerpunktbereichen sollten auch Prozessexpertinnen und -experten sowie Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen einbezogen werden. So lassen sich unterschiedliche Perspektiven und ein breites Wissensspektrum in den Prozess integrieren – und schnell nachhaltige Ergebnisse erzielen.